Point éditeur - Décret 2011-2119 - Facturation laboratoire sous-traitance05 Janvier 2012
NOUVEAU : Point editeur - transmission en sous-traitance - Decret 2011-2119
Le décret 2011-2119 et ses implications de facturation et de rendu de résultat
Le décret 2011-2119 publié au J.0 le 1er janvier 2012 qui concerne la transmission d'échantillons entre laboratoires a deux implications opérationnelles majeures :
- Le laboratoire qui prend en charge le patient doit émettre une feuille de soins qui contient l'ensemble des actes y compris les actes sous-traités,
- Ce même laboratoire est responsable du rendu de l'ensemble des résultats, y compris des résultats sous-traités.
Si la mise en place opérationnelle de ce décret est toujours possible avec des opérations manuelles, votre SIL peut automatiser ces opérations par des fonctionnalités spécifiques développées dans les SIL.
Au travers du présent article, la SFIL souhaite éclairer les biologistes sur la manière d'appréhender cette nouveauté en utilisant toutes les possibilités offertes par les différents éditeurs.
Mise à jour du 2 février 2012
Si ce décret est à application immédiate, dans les faits il est reporté de manière ferme au 1er février 2012.
Fonctionnalités possibles dans les SIL
Catalogue des examens intégré - LCSD
La plupart des éditeurs du marché ont réalisé le développement permettant d'intégrer le catalogue des examens d'un laboratoire sous-traitant directement dans le SIL d'un laboratoire demandeur en respect d'un profil IHE internationnal appelé LCSD qui se base sur le format HL7. Ces catalogues intégrent non seulement les élements de facturation permettant de déclencher la FSE directement à l'accueil mais contiennent aussi tous les élements pré-analytiques permettant de sécuriser les phases pré-analytiques en sous-traitance (nature, volume, température,...).
Ces développements font suite à des travaux lancés par Interop'Santé en mars 2010, travaux validés avec la majorité des éditeurs du marché en septembre 2010 avec la publication d'une extension française du profil LCSD qui ont donné lieu à une présentation aux JIB 2010. Lors de son congrès de mai 2011 à Vittel, la SFIL a organisé une présentation de cette extension.
Intégration Hprim'Fac
La norme Hprim prévoit la transmission des éléments de facturation en complément du résultat. Cette fonctionnalité permet d'intégrer la cotation des actes de sous-traitance directement dans la FSE du laboratoire demandeur.
L'intégration d'un retour Hprim'Fac n'est pas liée à l'utilisation d'un catalogue LCSD. Ce flux contient les codes nomenclature, le nombre d'analyses et le nombre de b cumulés ainsi que le montant total HN.
Intégration manuelle
Si le SIL ne rend pas possible ces deux fonctionnalités, il est en général possible d'ajouter dans le dossier du patient les éléments de cotation lors de la réception du résultat sous-traité qui est toujours accompagné d'une note d'honoraires.
Fonctionnalités disponibles dans les principaux SIL du marché
AGFA Healthcare - Hexalis
Catalogue des examens LCSD :
De Hexalis 3.0. à 3.2 :
Injection initiale du catalogue des sous-traitants possible. Campagne de mise à jour lancée le 25/01/2012.
Composant optionnel H.Pr.I.M. image
Hexalis 4.0 :
Composant optionnel IHE LCSD (Intégration des catalogues et historisation)
Composant optionnel H.Pr.I.M. Image
Liste de gestion pour le suivi de la facturation des examens transmis
La V4.0 sera disponible pour déploiement courant du mois de février.
Intégration Hprim'Fac : Pas d'information
CLARISYS - Clarilab
Catalogue des examens LCSD : Non disponible
Possibilité d'initialiser le SIL avec un catalogue en sous traitance sans mise à jour
Intégration Hprim'Fac : Disponible.
COMPUTER et SERVICES - Qual'Lam
Catalogue des examens LCSD : disponible par intégration des catalogues de sous traitants (nomenclature, tarification, délai d'exécution, renseignements divers)
Hprim image : en cours de finalisation
Hprim'Fac : disponible en partie (en attente de disponibilité par les sous traitants et de tests)
La SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
DL Santé- Alysé
Catalogue des examens LCSD : une phase béta qui est actuellement en cours avec quelques laboratoires et qui se termine le 30 janvier pour Alysé 80L R3. Le catalogue LCSD est intégré à la licence Hprim.
Intégration Hprim'Fac : En cours de dévelopement
Tous les modes opératoires
DL Santé - Biowin
Catalogue des examens LCSD : une phase béta qui est actuellement en cours avec quelques laboratoires et qui se termine le 30 janvier pour Biowin ng2. Le catalogue LCSD est intégré à la licence Hprim.
Intégration HPrim'Fac : En cours de dévelopement
Des communications officielles régulières ont été publiées sur l'Espace Clients sécurisé dès le 3 janvier
DL Santé- Odancio
Catalogue des examens LCSD : une phase béta qui est actuellement en cours avec quelques laboratoires et qui se termine le 25 janvier pour ODANCIO 2011 R5. Le catalogue LCSD est intégré à Odancio.
Intégration Hprim'Fac : En cours de dévelopement
Des communications officielles régulières ont été publiées sur l'Espace Clients sécurisé dès le 3 janvier
HDAC - ADLAB-400 (Sotraig)
Catalogue des examens LCSD : Prévu premier trimestre 2012
Intégration Hprim'Fac : Prévue au mois de Janvier
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
HDAC - LAM400 (Histone)
Catalogue des examens LCSD : Disponibilité le 16 janvier - Pas d'information tarifaire
Intégration Hprim'Fac : Disponible dans les versions installées
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
HDAC - Passion (Cabinet Richard)
Catalogue des examens LCSD : Déploiement en cours depuis le 28 janvier, catalogue en ligne dans PASSION.Intégration Hprim'Fac : Déploiement en cours depuis le 28 janvier.
Le Cabinet Richard a communiqué par couriel auprès de ses laboratoire dès le 25 janvier 2012.
Inlog - Labo Serveur / Analys
Catalogue des examens LCSD : Prévu pour le premier semestre 2012
Intégration Hprim'FAC : Non disponible
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
MEDASYS - DxLabOne (ex Megabus)
Catalogue des examens LCSD : Non disponible
Intégration Hprim'Fac : Non disponible
Medasys - DxLab
Catalogue des examens LCSD : Pas d'information
Intégration Hprim'FAC : Pas d'information
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
MIPS - Glims
Catalogue des examens LCSD : Pas d'information
Intégration Hprim'FAC : Non disponible
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
NETIKA - Kalisil
Catalogue des examens LCSD : Disponible (améliorations en cours) - inclus dans le prix du SIL
Intégration Hprim'Fac : Disponible
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
OpenLab - OpenLabs
Catalogue des examens LCSD : Disponibilité prévue en mars 2012
Possibilité d'initialiser le SIL avec un catalogue en sous traitance avec mise à jour manuelle en attendant.
Intégration Hprim'FAC : Disponible
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
Select Informatique - Concerto
Catalogue des examens LCSD : Disponible - Module payant
Intégration Hprim'Fac : Pas d'information
la SFIL n'a pas connaissance d'une communication de l'éditeur auprès de ses clients
Vision4Health - molis
Catalogue des examens LCSD : Disponible Automne 2012
Intégration Hprim'Fac : En cours d'étude
Communication, un courrier est en préparation afin de donner les instructions de paramétrage et de mise à niveau des interfaces avec le S.I.H.